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Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
da es fast zu dem täglichen Geschäft gehört, dass jeder von uns sogenannte Phishing-Mails erhält, möchte ich euch alle nochmal daran erinnern, bitte NICHT auf jegliche Art von Links zu klicken, die ihr per Mail erhaltet.
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
in diesem Beitrag möchte ich euch zeigen, wie ihr Personen in Swyx anrufen könnt, ohne die komplette Nummer eingeben zu müssen. Voraussetzung dafür ist, dass die Nummer bei den jeweiligen Kreditoren oder Debitoren in Gevis hinterlegt ist, da die beiden Programme miteinander verbunden sind.
„Telefonbuch von SwyxIt! richtig nutzen!“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
da wir durch die Umstellung des Exchange-Servers (auf ExchangeOnline + Office 365) nun auch jeder Zeit Zugriff auf Outlook, also E-Mails und Teams und alle anderen Office-Anwendungen haben und gegebenenfalls auch Zugriff auf Unternehmensdaten haben, müssen wir unsere Kennwort-Richtlinien anpassen.
Dies ist so wie so schon seit vielen Jahren überfällig, da die DSGVO das aus Benutzersicht eh schon vorgibt und im Falle eines externen Angriffs die laschen Regelungen auch nicht mehr selbstbewusst vertreten werden können.
Im folgenden führe ich noch einmal die neuen Kennwort-Anforderungen auf und gehe auf den Ablauf der Umstellung ein…
„neue Kennwort-Richtlinien“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
letzte Woche hatten wir die angekündigte Umstellung auf Office365. Das hat wesentlich reibungsloser geklappt, als wir befürchtet hatten. Für die Ausfälle und technischen Schwierigkeiten, die es an den einem oder anderen Platz gegeben hat und euer Verständnis darüber, möchte ich mich noch einmal bedanken!
Im Nachgang gibt es noch so manches, was eingerichtet werden muss. Was noch fehlen oder nicht funktionieren könnte, liste ich im folgenden noch einmal auf. Bitte im Zweifel noch einmal schauen und gegebenenfalls Bescheid geben.
„WICHTIG: Umstellung auf Office365 und wesentliche Änderungen“ weiterlesen
Liebe Belegschaft,
ich freue mich offiziell bekanntgeben zu dürfen, dass Kenan die Gesamtprokura erteilt wurde und somit mit einem der Geschäftsführer zusammen zeichnungsberechtigt ist.
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
in den letzten Jahren kam es ja immer mal wieder vor, dass Outlook Probleme gemacht hat oder neu installiert werden musste. An den meisten Plätzen sind auch noch alte Versionen installiert, die im folgenden Jahr Ihre Updateberechtigung verlieren. Deswegen und weil wir bald neue Server einsetzen müssen, wechseln wir von den regulären Office-Anwendungen zum Office-365 Modell.
Für die Umstellung müssen wir in den kommenden Tagen Office 365 an allen betroffenen Plätzen installieren.
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
am 29.08.2022 ab ca. 14 Uhr kommt Frau Voss von Sabrinity wieder zu uns um ein paar aktuelle Aufnahmen zu machen. Ich bin echt glücklich, dass wir sie bekommen konnten, da sie beim letzten Mal im Jahr 2014 echt schöne Bilder gemacht hat. Ich bitte darum, den Termin im Kopf zu behalten und zu berücksichtigen.
„Fotoshooting am 29.08.2022“ weiterlesen
Hallo zusammen,
in diesem Beitrag möchte ich euch erklären, wie ihr den Status bei Swyx richtig nutzt.
„Swyx Präsenzstatus Anleitung“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
da Sebastian ja jetzt auch öfter Lkw fährt, zeige ich euch in diesem Beitrag, wie ihr seine Handynummer hinterlegen könnt, falls ihr ihn erreichen müsst, während er unterwegs ist.
„Namenstastenbelegung bei SwyxIt! – Erinnerung“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
ich habe die Info erhalten, dass es aktuell wieder verstärkt zu Betrugsanrufen kommt, bei denen sich Anrufer als Mitarbeiter von Europol ausgeben um an persönliche Daten und Geld zu kommen. Im Folgenden ein Ausschnitt aus einem Blog-Beitrag dazu.
„Warnung: Neue Fake-Europol-Kampagne mit Betrugsanrufen“ weiterlesen