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Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
wir haben festgestellt, dass Outlook eigenständig angelegte Kontakte löscht. Diese können zwar eine Zeit lang wiederhergestellt werden, sind aber nach einer gewissen Frist nicht mehr verfügbar.
Bitte überprüft eure Kontakte und übertragt diese nach gevis oder eine andere sichere Plattform!
„“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
vielleicht kennt jemand noch die Comfax-Verteiler aus der Diacom-Zeit, womöglich hat sie auch noch der ein oder andere genutzt. Wie schon unschwer am Beitragstitel erkennbar sein sollte, haben wir diese nun als Mail-Verteiler angelegt.
„Vom Comfax-Verteiler zum Mail-Verteiler“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
letzte Woche hatten wir die angekündigte Umstellung auf Office365. Das hat wesentlich reibungsloser geklappt, als wir befürchtet hatten. Für die Ausfälle und technischen Schwierigkeiten, die es an den einem oder anderen Platz gegeben hat und euer Verständnis darüber, möchte ich mich noch einmal bedanken!
Im Nachgang gibt es noch so manches, was eingerichtet werden muss. Was noch fehlen oder nicht funktionieren könnte, liste ich im folgenden noch einmal auf. Bitte im Zweifel noch einmal schauen und gegebenenfalls Bescheid geben.
„WICHTIG: Umstellung auf Office365 und wesentliche Änderungen“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
in den letzten Jahren kam es ja immer mal wieder vor, dass Outlook Probleme gemacht hat oder neu installiert werden musste. An den meisten Plätzen sind auch noch alte Versionen installiert, die im folgenden Jahr Ihre Updateberechtigung verlieren. Deswegen und weil wir bald neue Server einsetzen müssen, wechseln wir von den regulären Office-Anwendungen zum Office-365 Modell.
Für die Umstellung müssen wir in den kommenden Tagen Office 365 an allen betroffenen Plätzen installieren.
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
wie gestern angekündigt hier noch einmal im einzelnen, worauf zu achten ist, um schadhafte E-Mails zu erkennen und wie wir uns im Verdachtsfall verhalten sollten.
„WICHTIG: Schadhafte E-Mails und externe Angriffe“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
am 21.01.2022 hat eine Veranstaltung der GWS stattgefunden, in der noch einmal der Umgang mit Terminen in Outlook erläutert wurde und einige praktische Tipps und Tricks veranschaulicht wurden. Das Webinar war äußerst aufschlussreich, auch grade für Kollegen, die in diesem Bereich noch nicht so viele Erfahrungen gesammelt haben.
Liebe Kollegen,
erneut bin ich in einem Blog darauf aufmerksam gemacht worden, dass eine neue Masche in der Verbreitung von Schadsoftware etabliert ist. Es handelt sich hierbei um Dateien innerhalb von Phishing-E-Mails die den Download einer schädlichen Datei veranlassen können. Anders, als die meisten glauben, können das auch gewöhnlich aussehende Excel-Dateien sein! Im folgenden könnt ihr den Ausschnitt gerne noch einmal nachlesen.
„Vorsicht vor Excel-Dateien als .csv oder .xlsx in E-Mails“ weiterlesen
Liebe Kolleginnen, Liebe Kollegen,
Herr Busch hat vor kurzem an einer Schulung für Outlook teilgenommen. Diese wurde aufgezeichnet und steht allen Kollegen, bei denen Interesse besteht, zur freien Verfügung auf dem Server.
„Schulung: Das beste aus Outlook“ weiterlesen
Anlässlich der aktuell erhöhten Eingänge von Pfishing-Mails möchte ich noch einmal auf die Problematik aufmerksam machen. Wie können diese erkannt werden und Gefahren vermieden werden?
„Phishing: Bloß nicht anbeißen!“ weiterlesen
Liebe Kollegen,
um einen besseren Überblick im Kalender zu erhalten und die außerdem die Urlaubsplanung zu vereinfachen haben wir einen zweiten Kalender erstellt.
„Urlaubskalender“ weiterlesen